이사회 회의록은 어디에서 찾을 수 있나요?

버지니아 규제 타운홀에서는 모든 이사회의 회의 일정, 안건 및 과거 회의록에 액세스할 수 있습니다.

왜 DOE DPOR 공공 기록을 얻기 위해 수수료를 부과하나요?

직업 및 직업 규제부(DPOR)는 일반 기금 기관이 아니므로 세금을 지원받지 않습니다. DPOR은 규제 기관이 납부하는 수수료와 평가액으로만 운영됩니다. 자체 자금으로 운영되는 주 정부 기관으로서 FOIA 요청에 따른 수익은 공공 기록 제공과 관련된 데이터 준비, 자료 우편 발송 및 기타 관리 비용을 상쇄하기 위해 DPOR에 적립됩니다. 공공 기록에 대한 합리적인 요금을 평가하여 DPOR은 모든 규제 기관에 대한 라이선스 및 갱신 수수료를 낮게 유지할 수 있습니다. 그러나 가능한 경우 DPOR은 요청된 문서를 전자 형식으로 무료로 제공합니다.

공공 기록에 대한 요금 부과에 관한 주법에 대해 자세히 알아보려면 버지니아주 정보 자유법을 참조하세요.

규제 기관의 주소를 DOE DPOR 나열하는 이유는 무엇인가요?

DPOR의 허가를 받은 모든 개인 및 비즈니스의 이름과 주소는 공개적으로 확인할 수 있습니다. 우편 주소를 식별 요소로 사용하면 라이선스 상태를 확인할 수 있습니다. 이러한 검증은 DPOR의 공익 보호 책임을 이행하는 데 필수적입니다.

예를 들어 "John DOE"이라는 수십 명의 개인이 유효한 라이선스를 보유하고 있을 수 있지만 주소를 사용하면 "리치몬드 메인 스트리트의 John DOE "에 대한 특정 라이선스를 확인할 수 있습니다.

모든 규제 대상자의 버지니아주 발급 전문 자격증 번호, 이름, 자격증 발급일, 자격증 만료일, 자격증 분류(예: 중개인, 영업사원), 자격증 상태 및 기록 주소는 공개 대상 신원 확인 요소입니다.

DOE DPOR 개인 정보가 공개되지 않도록 보호하는 방법은 무엇인가요?

미 상무부 정책과 주법에 따라 사회보장번호, 은행 또는 신용 계좌 번호, 개인이나 기업에 해를 끼치거나 부상을 입힐 수 있는 기타 정보의 일반 공개는 금지되어 있습니다.

개인정보 보호를 규율하는 주법에 대해 자세히 알아보려면 정부 데이터 수집 및 배포 관행법을 참조하세요.

규제 기관에 제기된 불만 사항은 어떻게 확인할 수 있나요?

DPOR은 조사 결과 위반 사유를 입증할 수 있는 충분한 증거가 존재한다고 판단한 경우에만 진행 중인 징계 사건의 존재를 확인합니다. 이러한 미결 징계 사례는 DPOR 웹사이트에서 "라이선스 조회" 기능을 사용하여 확인할 수 있습니다. 단, DPOR에서 조사 중이거나 규제 위원회에서 검토 중인 개인 또는 비즈니스에 관한 구체적인 정보는 사건이 종결될 때까지 공개할 수 없습니다.

주법에 따라 공개 징계 조사 및 파일에 대한 정보는 의무 공개 대상에서 제외됩니다. 일반인은 불만 제기 파일이 종결된 후 공식 기록을 검토하고 사본을 받을 수 있습니다. [버지니아주법 54§.1-108]. 

범죄 행위 혐의와 관련된 비공개 불만 사항은 공개될 경우 진행 중인 수사 또는 개인의 안전을 위태롭게 하거나 용의자가 도주 또는 탐지를 회피하거나 증거 인멸을 초래할 가능성이 있는 경우를 제외하고는 공개 대상입니다.

종결된 사건(4월 이후 접수된 주문 1, 2002)과 관련된 징계 조치는 라이선스 조회를 통해 온라인으로 확인할 수 있습니다.

비공개 징계 파일의 사본은 공개 검토 및 공개가 가능합니다. 범죄 행위 혐의와 관련된 비공개 파일도 공개될 경우 진행 중인 수사나 개인의 안전을 위태롭게 하거나 용의자가 도주 또는 탐지를 회피하거나 증거 인멸을 초래할 가능성이 있는 경우를 제외하고는 공개 대상입니다.

주법에 따라 진행 중인 사건에 대한 정보는 의무 공개 대상에서 제외됩니다. 일반인은 불만 제기 파일이 종결된 후 공식 기록을 검토하고 사본을 받을 수 있습니다. [버지니아주법 54§.1-108]

비공개 파일에 대한 요청은 정보 관리 섹션으로 보내야 합니다:

• 이메일: PublicRecords@dpor.virginia.gov 
• 팩스: (866) 254-0312

DPOR은 가능한 경우 비공개 파일을 전자 형식으로 무료로 제공합니다. 그렇지 않으면 연구 및 복사에 대해 DPOR에서 합리적인 비용을 부과할 수 있습니다($0.25 40 페이지를 초과하는 문서의 경우 페이지당).

버지니아주 정보 자유FOIA 법() 은 버지니아주 법령 (. 22-3700 이하) 에 따라 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 연방 시민과 미디어 대표의 접근 권한을 보장합니다.

공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무 처리 과정에서 작성하거나 소유하거나 소유하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 말합니다. 모든 공공 기록은 공개되는 것으로 추정되며, 특정 법적 면제가 적용되는 경우에만 보류될 수 있습니다.

FOIA의 정책에 따르면 FOIA의 목적은 정부 활동에 대한 모든 사람의 인식 증진을 촉진하는 것입니다. 이 정책을 추진함에 있어 FOIA는 법이 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 보류를 허용하는 면제는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.

정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리

• 회원님에게는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다. 
• 귀하는 요청된 기록에 대한 요금의 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다.
• 정보공개법(FOIA)에 따른 귀하의 권리가 침해되었다고 생각하시면, 정보공개법(FOIA) 준수를 강제하기 위해 지방 법원 또는 순회 법원에 청원서를 제출하실 수 있습니다.
  • 또는 FOIA 위원회에 연락하여 구속력이 없는 자문 의견을 요청할 수도 있습니다.
• 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 기록을 요청할 수 있습니다. FOIA DOE 요청을 서면으로 할 필요는 없으며, FOIA 에 따라 기록을 요청한다는 사실을 구체적으로 명시할 필요도 없습니다.
  • 실무적인 관점에서 볼 때 요청을 서면으로 작성하는 것이 귀하와 요청을 받는 사람 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 요청에 대한 기록을 만들 수 있습니다. 또한 구두 요청에 대한 오해가 없도록 어떤 기록을 요청하는지 명확하게 명시합니다. 그러나 귀하가 서면으로 제출하지 않기로 선택한 경우 DPOR은 FOIA 요청에 대한 응답을 거부할 수 없습니다.

DPOR의 FOIA 책임

귀하의 요청에 대한 전문부서 & 직업 규정의 응답 책임 

FOIA에 따라 DPOR는 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공해야 합니다:

1. 요청하신 기록의 전부를 귀하에게 제공합니다.
2. 당사는 귀하가 요청한 모든 기록이 특정 법적 면제의 적용을 받기 때문에 모든 기록을 보류합니다. 모든 기록이 보류되는 경우 DPOR은 서면으로 답변을 보내야 합니다. 서면 답변에는 보류되는 기록의 양과 주제, 그리고 기록 보류를 허용하는 버지니아주 법령의 특정 조항이 명시되어야 합니다.
3. 당사는 귀하가 요청한 기록 중 일부를 제공하지만 다른 기록은 보류합니다. 일부만 면제 대상인 경우 DPOR은 전체 기록을 보류할 수 없습니다. 이 경우 당사는 보류될 수 있는 기록의 일부를 삭제할 수 있으며, 나머지 기록은 사용자에게 제공해야 합니다. 또한 DPOR은 요청된 기록의 일부를 보류할 수 있는 버지니아주 법령의 특정 조항을 명시한 서면 답변을 보내야 합니다. 
4. 요청하신 기록을 찾을 수 없거나 존재하지 않음을 서면으로 알려드립니다(원하는 기록을 보유하고 있지 않음). 그러나 다른 공공 기관이 요청된 기록을 보유하고 있다는 사실을 알고 있는 경우, DPOR는 사용자에게 보내는 답변에 해당 공공 기관의 연락처 정보를 포함해야 합니다.
5. DPOR 이 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 응답이 불가능한 조건을 설명하면서 이를 서면으로 명시해야 합니다. 이 서면 답변은 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12 영업일 내에 귀하의 요청에 응답할 수 있습니다.

귀하가 매우 많은 수의 기록에 대해 요청하고 DPOR이 다른 조직의 책임에 지장을 주지 않고 12 일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단하는 경우, 당사는 법원에 귀하의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 FOIA에 따라 당사는 법정에 가서 추가 시간을 요청하기 전에 기록 생산과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다. 

비용

공공 기관은 요청된 기록에 접근, 복제, 제공 또는 검색하는 데 발생하는 실제 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 합리적인 요금을 부과할 수 있습니다. 공공 기관은 기록을 생성 또는 유지하거나 공공 기관의 일반 업무와 관련된 일반 비용을 회수하기 위해 불필요한, 중개적인 또는 잉여 수수료나 비용을 부과해서는 안 됩니다. 공공 기관에서 부과하는 복제 수수료는 실제 복제 비용을 초과할 수 없습니다. 요청된 기록의 제공에 대한 모든 비용은 버지니아주법 § 2 23704 의 하위 섹션 F에 명시된 대로 시민의 요청에 따라 사전에 추정되어야 합니다( - ). 

• DPOR에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. FOIA 를 사용하면 FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다. 여기에는 요청된 기록을 검색하는 데 소요되는 직원 시간, 복사 비용 또는 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등이 포함됩니다. 일반 간접비는 포함되지 않습니다.
• DPOR에서 귀하의 요청에 응답하는 데 $200 이상의 비용이 들 것으로 예상하는 경우, 요청을 진행하기 전에 예상 금액을 초과하지 않는 범위 내에서 보증금을 지불하도록 요구할 수 있습니다. 그렇다면 당사가 귀하의 요청에 응답해야 하는 5일( DOE )에는 당사가 입금을 요청하는 시점과 귀하가 응답하는 시점 사이의 시간은 포함되지 않습니다.
• 귀하는 요청하신 기록의 제공에 드는 요금을 미리 추정해 달라고 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하께서 비용을 미리 알 수 있으며, 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 기회를 가질 수 있습니다.
• 이전 FOIA 요청에 대한 미납금이 30 일 이상 남아 있는 경우, DPOR은 새로운 FOIA 요청에 응답하기 전에 연체된 청구서의 지불을 요구할 수 있습니다.

일반적으로 사용되는 면제

버지니아주 법령에 따라 모든 공공 기관은 특정 기록을 공개하지 않을 수 있습니다. DPOR은 일반적으로 다음과 같은 예외 사항에 따라 기록을 보류합니다:

• 면허 또는 시험 응시 54신청(§.1-108) 
• DPOR 또는 이사회에서 진행 중인 (공개) 조사 54기록(§.1-())1083
• 인사 2기록(§.23705-.1 ())1
• 변호사-고객 특권이 적용되는 2기록(§.23705-.1 ())2 또는 변호사 작업결과물(§.2 -.())2370513
• 공급업체 독점 2정보(§.23705-.1 ())6
• 계약 체결 전, 계약 협상 및 체결과 관련된 2기록(§. -.())23705112

면제 사용 관련 정책

정보 공개정책(#100-04)은 모든 DPOR 및 그 이사회에 적용되며, 기록 보류에 대한 법적 면제를 발동하는 방법과 시기를 설명합니다.

DPOR에 기록 요청하기

• 요청은 찾고자 하는 기록을 "합리적으로 구체적으로 명시해야 합니다." 이는 상식적인 기준입니다. DOE 요청하는 레코드의 양이나 개수를 언급하거나 제한하지 않습니다. 대신 찾고자 하는 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 알려주셔야 합니다.
• 요청은 반드시 기존 기록 또는 문서를 요청해야 합니다. FOIA는 기록을 열람하거나 복사할 수 있는 권리를 부여합니다. 또는 해당 규제위원회의 DOE 업무에 대한 일반적인 질문을 하는 DPOR DOE 상황에는 적용되지 DPOR 않으며,DOE 존재하지 않는 기록을 만들기 위해 요구하지 않습니다.
• 귀하는 DPOR에서 일반 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 수신하도록 선택할 수 있습니다. 
  • 예를 들어 Excel 데이터베이스에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일이나 컴퓨터 디스크를 통해 해당 기록을 전자적으로 받거나 해당 기록의 인쇄본을 받도록 선택할 수 있습니다.
• DPOR에서 귀하의 요청에 대해 질문이 있는 경우, 귀하가 찾고 있는 기록의 유형을 명확히 하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의에 도달하기 위한 직원의 노력에 협조해 주시기 바랍니다. FOIA 요청은 적대적인 절차는 아니지만, 귀하가 어떤 기록을 찾고 있는지 이해하기 위해 귀하와 요청에 대해 논의해야 할 수도 있습니다.
• DPOR은 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다. "첫 번째 날" 은 요청이 접수된 다음 날로 간주합니다. 5일( DOE ) 기간에는 주말이나 공휴일이 포함되지 않습니다.
• DPOR에 공개 기록을 요청하는 이유는 무관하며, 요청에 응답하기 전에 기록을 원하는 이유를 명시할 필요는 없습니다. FOIA DOE 그러나 DPOR 에서 귀하의 이름과 법적 주소를 제공하도록 허용합니다. 

정보 자유 자문위원회에서 FOIA에 관한 질문에 답변해 드립니다. 위원회는 이메일( FOIAcouncil@dls.virginia.gov)로 문의할 수 있습니다, 또는 전화 (804) 698-1810 또는 [무료] 1-866-448-4100 으로 문의하세요.

DPOR에 기록을 요청하려면 다음 주소로 요청할 수 있습니다: 렉시 보키, 기록 담당 & FOIA 관리자. 그녀는 다음 연락처로 연락할 수 있습니다: 전문직 및 직업 규제부 | 경계 센터, 스위트 400 | 9960 메이랜드 드라이브, 리치몬드, 버지니아 23233 | 전화: 804-367-8583 | 팩스: 866-254-0312 | 이메일: publicrecords@dpor.virginia.gov. 또한 DPOR에 기록을 요청하는 것과 관련하여 궁금한 점이 있으면 Borkey 씨에게 문의할 수 있습니다.

모든 규제 대상자의 버지니아주 발급 전문 자격증 번호, 이름, 자격증 발급일, 자격증 만료일, 자격증 분류(예: 중개인, 영업사원), 자격증 상태 및 기록 주소는 공개 대상 신원 확인 요소입니다.  전화번호는 포함되어 있지 않습니다.

DPOR 정책 및 주법에 따라 사회보장번호, 은행 또는 신용 계좌 번호, 개인 또는 비즈니스에 해를 끼치거나 부상을 입힐 수 있는 기타 정보의 일반 공개는 금지되어 있습니다.

이메일( PublicRecords@dpor.virginia.gov )을 통해 정보 관리 부서에 문의하세요. 또는 (866) 254-0312 으로 팩스를 보내주십시오.

• 규제 대상 인구 수(PDF) 는 라이선스 유형별 규제 대상 개인/비즈니스의 최신 수를 제공합니다(매월 업데이트됨).
   
• 규제 대상 목록 - 규제 대상 목록은 전자 형식으로 무료로 제공됩니다.

복사 및 연구에 대해서는 DPOR에서 합리적인 요금을 부과합니다. 정보 관리 부서에서는 가능한 경우 요청된 문서를 전자 형식으로 무료로 제공합니다. 그렇지 않으면 다음과 같은 수수료가 부과될 수 있습니다:

비공개 불만 파일

사본 $0.25 페이지당 40 페이지를 초과하는 문서의 경우

라이선스 성적 증명서

성적 증명서 요청 양식     대화형 | 정적

• 수수료 $40.00 (엔티티 요청에 따라)
   

• 보고서 및 연구
• A총회에 대한 추가 보고